فرایندهای مالی و اداری در گروه انتخاب

ما یک شعار مهم داریم: این مسیر دو طرفه است از این رو به محض ورود به گروه انتخاب، شما از مزایای زیادی بهره‌مند خواهید شد که در تصویر زیر آمده است.

با توجه به دغدغه مشاورین محترم، در ادامه چند مورد مهم برای شما در بخش اداری آماده کردیم که بهتر است آن ها را مشاهده نمایید.

قبل از هرچیز ذکر یک موضوع حیاتی و واجب است موضوعی که از امروز تا پایان فعالیت شما در سازمان مهم است: از امروز تلاش کنید با شناسایی ارکان سازمان رعایت سلسله مراتب اداری را در خود نهادینه کنید. این نکته را فراموش نکنید در صورت داشتن هر سوال ابتدا به مسئول مربوطه (فردی که بالای سر شما هست) مراجعه نمایید و اگر پاسخ نگرفتید با هماهنگی آن شخص از یک رده بالاتر سوالات خود را بپرسید. در گروه انتخاب خط قرمز ما عدم رعایت سلسله مراتب اداری است.

در خصوص بیمه تامین اجتماعی این نکته را در نظر بگیرید بیمه شما از زمانی که شروع به کار شما زده می شود به صورت منظم رد می شود. اما شما ۶۰روز بعد از استخدام می توانید برای گرفتن دفترچه بیمه به شعب بیمه مراجعه نمایید.

• دریافت دفترچه برای فرد استخدام شده: مراجعه به نزدیکترین کارگزاری بیمه در محل سکونت (با توجه به قوانین سازمان تامین اجتماعی باید دوماه پس از شروع به کار رسمی مراجعه کنید.)
• دریافت دفترچه برای افراد تحت تکفل : مراجعه به سایت بیمه تامین اجتماعی و ثبت نام افراد تحت تکفل (در ویدیو زیر آموزش آن داده شده است) بعد از آن باید به منوی صدور دفترچه بیمه در همان سایت مراجعه نمایید. اگر در این بخش اسامی افراد تحت تکفل را مشاهده کردید که میتوانید ادامه فرایند را پیگیری نماید. در صورتی که آن لیست را مشاهده نکردید با تلفن ۱۴۲۰ (بیمه تامین اجتماعی) تماس بگیرید و مشکل را پیگیری کنید. اگر مشکلتان حل نشد با واحد اداری کوانتوم تماس بگیرید.

در ادامه فیلم برای آشنایی شما با سایت بیمه و همچنین فرایند ثبت نام افراد تحت تکفل آمده است.

آشنایی کلی با سایت بیمه و خدمات غیر حضوری:

دقت فرمایید باید افراد تحت تکفل خود را از طریق وب سایت بیمه تامین اجتماعی تحت پوشش خود قرار دهید.

شما بعنوان عضوی از گروه صنعتی انتخاب می توانید از خدمات بیمه تکمیلی استفاده نمایید. هزینه استفاده از این خدمات و نوع خدمات هر سال متفاوت است و سالیانه طی اطلاع رسانی قبلی اعلام می شود.

جهت عضویت نیز بعد از اعلام فراخوان توسط واحد اداری در کانال های رسمی (تلگرام مشاوران) باید درخواست خود را در اپلیکیشن انتخاب من فعال نماید و مدارک افراد تحت تکفل (پدر و مادر) در صورتی که بخواهید بیمه کنید  به پشتیبان دفتر ارسال نمایید.

تاریخ های ارسال مدارک: از کانال های رسمی اعلام می شود.

 لازم به ذکر هست در صورت نیاز به مرخصی، استعلاجی یا رفتن به ماموریت کاری حتما با کارشناس خود هماهنگی های لازم را انجام دهید.

در صورتی که کارشناس شما مطلع نباشد یا دیر خبر دار شود نمی تواند فرم های مربوطه در سایت را تکمیل نماید و متاسفانه عواقب بعدی به عهده خودتان خواهد بود.

مشاورینی که به هر دلیل از مرخصی استعلاجی استفاده می کنند به منظور بهره مندی از خدمات بیمه باید مراحل زیر را سپری کنند:

• ۱- ارسال اسکن مدارک پزشکی تا قبل از پایان ماه به تلگرام واحد اداری به نشانی @edari_snowa، شامل موارد زیر:
• دستور مرخصی استعلاجی با مهر پزشک متخصص
• برگه آزمایش، نتایج پزشکی
• نسخه تامین اجتماعی با مهر همان پزشک متخصص
• ۲- مراجعه به سایت تامین اجتماعی و نام نویسی در قسمت مرخصی استعلاجی و ثبت شماره حساب
• ۳-ارسال اصل مدارک به دفتر اصفهان و تحویل به واحد اداری خود
• ۴- بررسی مدارک و در صورت تایید شدن از طرف سازمان تامین اجتماعی، مبلغ خسارت پس از تایید بیمه، به حساب بانک ملت شما واریز خواهد شد.

لازم به توضیح است مسئولیت عدم تایید مدارک پزشکی توسط بیمه با خود شخص است و واحد اداری خود هیچ گونه مسئولیتی ندارد. در واقع گروه انتخاب رابط بین شخص و سازمان تامین اجتماعی است و شرکت هیچ دخل و تصرفی در تایید یا عدم تایید ندارد.

کارا کارت، کارتی است که واحد رفاهیات به منظور قدردانی از پرسنل در اختیار آن ها قرار خواهد داد. این کارت فراخور مناسبت های مختلف مانند اعیاد مذهبی، مناسبت های ملی، بن های خرید موردی و … شارژ می شود. لازم به توضیح است صدور و ارسال این کارت ها زمان بر است از این رو خواهشمند است صبور بوده تا کارت بدست شما برسد. واحد اداری پیگیر کارت های شما می باشد.

در گروه انتخاب، حقوق در بازه زمانی ۱۵ لغایت ۲۵ هرماه پرداخت خواهد شد. در نظر داشته باشید شرایط حاکم بر تولید، تغییر سال مالی و … ممکن است این بازه را تحت الشعاع قرار دهند.

چند نکته:

• مبالغی که ماهیانه واریز می شود شاید تغیراتی داشته باشد. قبل از تماس با واحد اداری فیش حقوقی خود در نرم افزار انتخاب من را بررسی کنید.
• بخشی از مبلغ حقوق شما بعنوان پس انداز در قرض الحسنه گروه، از حقوق شما کسر می گردد و به ازای آن یکسال بعد از استخدام به شما وام پرداخت می شود.
• کارانه ها برای تیم فروش است از این رو طبق زمان بندی ستاد فروش پرداخت خواهد شد.

چند نکته مهم:

• نامه اشتغال به کار بعد از ۱ ماه سابقه صادر خواهد شد. از این رو درخواست خود را در زمان مقرر باید در نرم افزار انتخاب من، تیکتینگ و یا تلگرام واحد اداری ارسال نمایید.
• نامه گواهی کسر اقساط ۳ ماه بعد از فعالیت شما صادر خواهد شد. از این رو درخواست خود را در زمان مقرر باید نرم افزار انتخاب من، تیکتینگ و یا تلگرام واحد اداری ارسال نمایید.
• کسانی که در حین فعالیت ازدواج می کنند و یا بچه دار می شوند مدارک خود را (کارت ملی فرزند – شناسنامه و … ) را می بایست برای واحد اداری ارسال نمایند.